ALLSERV GmbH

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Pflege von Projekt- und Objektunterlagen, Terminüberwachung und Steuerung

  • Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern

  • Nachverfolgung von Aufträgen und Koordination von internen Prozessen

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen

  • Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Team und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

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Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / -frau, Immobilienkaufmann / -frau oder vergleichbar

  • Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und digitalen Tools

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten dir

  • Sicherheit mit Perspektive: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen, das auf Beständigkeit und Innovation setzt.

  • Raum für Gestaltung: Übernimm Verantwortung und bring deine Ideen in spannende Projekte ein – hier zählt dein Know-how und dein Engagement.

  • Moderne Büroausstattung: Arbeiten in einem modernen, lichtdurchfluteten Büro in Innenstadt Lage. 

  • Leistung, die sich lohnt: Faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen, weil gute Arbeit ihren Wert hat.

  • Wachsen mit uns: Wir fördern deine Weiterbildung und bieten echte Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.

  • Teamgeist und Zusammenhalt: Dich erwartet ein freundliches, kollegiales Team, das sich jederzeit unterstützt.

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